指定申請 / 更新 2026-10-06
訪問介護の電子申請・届出システム：GビズIDと対象手続
介護事業所の指定申請等の電子申請・届出システムは、訪問介護の指定申請や届出をウェブ上で入力し、提出するための共通の入口です。厚生労働省は、介護サービス情報公表システムの機能を広げ、対面しなくても指定申請等を提出できる仕組みとして案内しています。ただし、提出期限、添付書類、手数料、受付方法まで全国で同じになるわけではありません。この記事では、GビズIDの準備から提出先の確認、送信後の記録までを順番に整理します。個別の申請が要件を満たすかは判定しません。
この記事で決めること
訪問介護事業者が、介護事業所の指定申請等の電子申請・届出システムを使う前に、GビズID、対象手続、提出先となる指定権者、添付書類、送信後の確認を順番に整理するための考え方と確認順を整理します。
読み終えたら、電子申請する手続・指定権者・期限・添付書類・送信結果をまとめた提出管理表を作成できる状態を目指します。
電子申請・届出システムで変わることと変わらないこと
システムで変わるのは、申請書や届出書をウェブ上で作成し、電子的に提出できることです。厚生労働省の案内ページには、介護事業所向けの操作説明とQ&A、全国共通の指定申請様式がまとめられています。実際に申請するシステムの入口は案内ページとは別です。公式システムURLまたは指定権者の案内から入り、保存済みの古いURLや検索結果だけで判断しないようにします。
一方、提出内容を審査する相手は、事業所の所在地を管轄する都道府県・市区町村などの指定権者です。期限、事前相談、自治体独自の添付書類、手数料、原本の扱いは、指定権者の案内で確認します。電子申請の画面が開けることと、必要な手続が完了したことは同じではありません。
利用前に準備するGビズIDと担当者
システムの利用には、法人・個人事業主向けの共通認証であるGビズIDを使います。厚生労働省の令和8年3月更新のQ&Aでは、GビズIDプライムとGビズIDメンバーは、このシステムで行える操作に違いがありません。GビズIDエントリーは利用できません。まず、事業者として使うプライムまたはメンバーのIDを確認します。
同じ法人番号に属するIDは、互いの申請内容を参照できます。ただし、別のIDが作成した申請を編集することはできません。一時保存した申請の再編集、申請の取下げ、差戻し後の再申請などは、その申請データを作成した同じIDで行います。入力担当と確認担当を決めるときは、誰のIDで作成するかも提出管理表へ残します。
電子申請の対象を手続ごとに確認する
訪問介護事業者が扱う主な手続には、新規の指定申請、指定更新、変更届、介護給付費算定に係る体制等の届出（加算届）、休止・廃止・再開の届出があります。厚生労働省のページには、指定申請等の標準様式が手続別に掲載されています。実際に電子申請できるかは、提出先の指定権者がその手続を受け付けているかも合わせて確認します。
手続の名前が同じでも、提出期限や添付書類は同じとは限りません。期限は指定後の変更・更新・休止・廃止、更新の制度と申請書類は訪問介護の指定更新で全国共通の部分を確認したうえで、指定権者の案内に戻ります。
| 手続 | システムで準備するもの | 指定権者の案内で確かめるもの |
|---|---|---|
| 新規の指定申請 | 申請データ、標準様式、添付ファイル | 受付期間、事前相談、追加書類、手数料 |
| 指定更新 | 更新申請データ、現在の指定内容、添付ファイル | 受付期間、更新対象、変更届の反映状況 |
| 変更届 | 変更前後の情報、変更日、関係する添付ファイル | 事前届か事後届か、変更事項別の期限と添付書類 |
| 加算届 | 体制等に関する届出書、状況一覧表、加算別の添付ファイル | 算定開始月に対応する締切、自治体指定の様式 |
| 休止・廃止・再開 | 届出データ、予定日・再開日、関係する添付ファイル | 利用者の引継ぎ、職員・記録、事前相談、提出期限 |
提出前に指定権者の案内と照合する
送信前には、システムの入力内容だけでなく、指定権者の手続ページと照合します。確認するのは、提出先、期限、事前相談の要否、標準様式以外の添付書類、手数料、登記事項証明書などの原本の扱い、電子申請以外に必要な提出物です。確認した公式ページのURLと確認日を、提出管理表へ残します。
人員、営業時間、通常の事業の実施地域などを変更する申請では、事業計画の前提も変わります。送信前に事業計画シミュレーターの人員・提供量・費用の入力を見直し、申請書、運営規程、勤務表、事業計画の間で前提が食い違っていないか確認します。シミュレーターは申請の適否を判定するものではありません。
送信後に残す受付・補正・版の記録
送信したら、申請した日、提出先の指定権者、手続名、送信したファイルの名称と版を記録します。システムの申請届出状況で受付状態を確認し、差戻しがあれば、指摘、対応した人、差し替えたファイル、再申請日を一緒に残します。画面上で送信済みになっていても、受付や差戻しの状況を確認しないまま完了にはしません。
指定の決定や、加算届の受理・算定開始の扱いは、システムへの送信だけでは確定しません。指定通知、受理の連絡、算定開始の扱いなど、手続ごとに指定権者から示される結果を確認します。開業準備全体の順番は訪問介護の指定申請と開業ロードマップへ戻り、電子申請だけで準備が止まらないようにします。
実行チェックリスト
次の順に確認します。未確認の項目は推測で埋めず、担当と確認期限を残してください。
- 提出する手続の名前と提出先の指定権者を、指定通知書と指定権者の公式ページで確認する
- GビズIDの利用者と権限を確認し、申請データを入力する担当者と最終確認者を決める
- 指定権者の手続ページで期限、標準様式以外の添付書類、手数料、電子申請以外の提出物を確認する
- 送信日、申請先、受付・補正の状況、提出したファイルの版を提出管理表へ記録する
一次資料
制度の確認に使用した公的一次資料です。個別地域の運用は指定権者で確認してください。
- 厚生労働省「介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請導入」（確認日 2026-09-22）
- 厚生労働省「電子申請・届出システム 介護事業所向けQ&A（令和8年3月更新）」（確認日 2026-10-06）
- 厚生労働省「電子申請・届出システム操作マニュアル（介護事業所向け）」（確認日 2026-10-06）
- 厚生労働省「介護事業所の指定申請等の電子申請・届出システム」（確認日 2026-10-06）